G-Drive Štafetni polumaraton

PRAVILNIK G-DRIVE ŠTAFETNOG POLUMARATONA

Utrka: G-Drive Štafetni polumaraton 2023

Mjesto održavanja: Ferhadija (znak Sarajevo Meeting of Cultures)

Datum i vrijeme održavanja: Nedjelja, 17.09.2023. u 9:00 sati

Da biste se registrovali i zvanično postali učesnik/učesnica štafetnog polumaratona, morate potvrditi da se slažete sa sljedećim pravilima. Pravila su uobičajena za događaje ove vrste i važe za sve učesnike i učesnice, te vas molimo da ih pažljivo pročitate.

Svi učesnici svojom prijavom i sudjelovanjem potvrđuju da na utrci nastupaju isključivo na vlastitu odgovornost, da su upoznati sa pravilima utrke kojih će se pridržavati te da su upoznati sa rizicima koje trčanje može da nosi. Prijavom na utrku učesnik/učesnica se odriče mogućnosti prenošenja odgovornosti na organizatora utrke te potvrđuje svoje zadovoljavajuće zdravstveno stanje i spremnost da završi utrku.

REGISTRACIJA

• Registracija je potpuna popunjavanjem registracijskog formulara i uplatom iznosa startnine. Startinu je moguće uplatiti do datuma navedenog na web stranici ili do popunjenja kapaciteta trke. Prijava na utrku nije važeća samom registracijom ili samom uplatom.
• Uplata za utrku se izvršava odjednom za cijeli tim, kao i podizanje startnih paketa.
• Broj učesnika je ograničen na 120 timova koji se prvi prijave i uplate iznos startnine.
• Startnine je moguće uplatiti do datuma navedenog na web stranici ukoliko nije ranije dosegnut limit od 120 timova.

PODIZANJE BROJEVA

• Brojevi se podižu na mjestu i u vrijeme koji su navedeni na web stranici utrke.
• Podizanje startnih paketa se vrši odjednom za cijelu grupu.
• Podizanje broja pred utrku je moguće isključivo za grupe van Sarajeva uz prethodnu najavu e-mailom na info@sarajevomarathon.ba.
• Ukoliko tim nije u mogućnosti podići svoj startni broj, druga osoba to može uraditi uz pokaz ličnog dokumenta trkača/trkačice tima ili uz potvrdu datuma rođenja.
• U slučaju grupnih prijava i preuzimanja startnih paketa, vođa grupe je dužan provjeriti da su mu dostavljeni paketi za sve članove njegove grupe prije napuštanja registracijskog mjesta.

VREMENSKI LIMIT

• Limit za završetak utrke je 3 sata.
• Nakon isteka vremenskog limita, saobraćaj će biti pušten u promet, te će svi učesnici i učesnice koji se zadese na stazi nakon isteka vremenskog limita biti zamoljeni da završe utrku trčeći ili hodajući trotoarom.
• Smatra se da učesnici i učesnice koji prekorače vremenski limit nisu završili utrku prema pravilima, te će njihov status u rezultatima biti DNF (Did Not Finish).
• Trkačima i trkačicama koji prekorače vremenski limit organizator ne može garantovati dostupnost okrepe kao ni druge pogodnosti i sadržaje namijenjeni učesnicima i učesnicama.

UTRKA

• Štafeta se sastoji od tri člana/članice koji se prijavljuju kao tim neovisno o spolu i godištu.
• Štafete su podijeljene po kategorijama:

    - Muška

    - Ženska

    - Mješovita (1 muškarac i 2 žene ili 2 muškarca i 1 žena)

• Štafetni polumaraton je podijeljen na tri dionice dužine 8 km, 6 km i 7,1 km. Izmjene su na 8 km (Most Suade i Olge) i na 14 km (Skenderija most). Detaljna pozicija izmjena će biti poslana timovima štafeta putem email-a sedmicu dana prije održavanja trke. Član štafete započinje svoju dionicu kad do njega dotrči trkač iz njegovog tima koji je istrčao prethodnu dionicu i preda mu štafetu sa kojom zadnji trkač/ica treba ući u cilj i dostaviti u pogadu sa natpisom "Sudije za štafete".
• Prvi trkač tima starta zajedno sa trkačima polumaratona u 9h. Ostali članovi tima su dužni sami doći do mjesta izmjene štafete.
• Prvi trkač štafete smije istovremeno učestvovati i u polumaratonu pod uslovom da nakon izmjene štafete skine štafetni broj sa čipom i prođe kroz cilj isključivo sa polumaratonskim startnim brojem i čipom.
• Svi članovi i članice tima će dobiti startni broj sa čipom za mjerenje vremena obilježen sa A, B ili C ovisno koju od dionica trči. Startni broj se stavlja isključivo na prsa i mora biti vidljiv tokom cijele utrke. Učesnici trebaju nositi čip za mjerenje vremena ukoliko žele da njihovo vrijeme bude zabilježeno i objavljeno u rezultatima.
• U zoni starta/cilja je obezbijeđena garderoba gdje trkači i trkačice mogu odložiti svoje lične stvari prije utrke. Trkači i trkačice ostavljaju svoje stvari u garderobu na svoju odgovornost.
• Prije i tokom utrke, saobraćaj je zatvoren i ispred vodeće grupe trkača/trkačica osigurano je prisustvo policijskog vozila.
• Okrepa za učesnike i učesnice nakon utrke je osigurana u ciljnom prostoru.
• Organizator događaja je u obavezi da obezbijedi profesionalnu medicinsku pomoć za slučaj potrebe.
• Svi trkači i trkačice su dužni da poštuju pravila utrke, te da poštuju druge učesnike, redare, volontere i osoblje koje je zaduženo za organizaciju utrke.
• Svi takmičari i takmičarke su u obavezi da vode računa o zdravlju drugih učesnika i učesnica, kao i publike. Svaki akt nasilja vodi ka direktnoj i neopozivoj diskvalifikaciji takmičara/takmičarke i udaljavanju sa staze.

OTKAZIVANJE UČEŠĆA NA UTRCI

• U slučaju otkazivanja, trkač/trkačica je u dužnosti obavijestiti organizatora u što kraćem roku.
• U slučaju otkazivanja, iznos startnine se ne može refundirati. Ukoliko osoba koja se prijavila za utrku ne može da nastupi, svoju startninu može prijeneti na drugo lice najkasnije do 14 dana prije utrke, nakon čega neće više biti moguće mijenjati podatke trkača.
• Ako zbog slučaja više sile, na koju po definiciji organizator ne može uticati (vremenske neprilike, nepredviđeni događaji), dođe do otkazivanja utrke, promjena u rasporedu događaja i/ili bilo koja druga promjena koja odstupa od objavljenih informacija, uplaćeni iznos startnine se ne može refundirati. Učesnik/učesnica nema pravo na obeštećenje i/ili povrat novca. Organizator će dozvoliti da se alternativni događaj održi, ako je moguće, na drugi datum, u mjeri u kojoj je to moguće.

DISKVALIFIKACIJA

• Učesnici će biti diskvalifikovani u slučaju korištenja bilo kakvih prevoznih sredstava tokom utrke, kretanja van označene staze utrke, zamjene učesničkih brojeva, nesportskog ponašanja i nepoštivanja odluka organizatora.
• Zabranjeno i kažnjivo je isticanje simbola koji potiču na mržnju na nacionalnoj, vjerskoj, rasnoj, spolnoj, seksualnoj, dobnoj ili na bilo kojoj drugoj osnovi. Udruženje Marathon zadržava pravo da diskvalifikuje učesnike koji budu kršili ovu tačku i/ili poduzme druge mjere koje bude smatralo neophodnim.

REZULTATI

• Neslužbeni rezultati će biti objavljeni po završetku utrke na Facebook stanici i na web stranici Udruženja Marathon Sarajevo. Pravo na žalbu traje tri dana nakon objave neslužbenih rezultata. Tokom ta tri dana, učesnici i učesnice mogu prijaviti svoje žalbe putem e-maila na info@sarajevomarathon.ba. Nakon isteka prava žalbe, rezultati postaju službeni.

KORIŠTENJE MEDIJSKIH MATERIJALA

• Prijavom na utrku, učesnik/učesnica je suglasan/suglasna da organizator smije koristiti fotografije i video materijale nastale za vrijeme, prije i poslije utrke za svoje interne potrebe i potrebe promocije događaja. Sve fotografije, kao i video i audio zapisi takmičara i takmičarki snimljeni od strane organizatora u sklopu utrke su vlasništvo organizatora, te se učesnik/učesnica odriče svih prava na iste kao i eventualne naknade vezane za korištenje tih materijala.

ZAŠTITA LIČNIH PODATAKA

• Organizator se obavezuje na zaštitu svih ličnih podataka koji su prikupljeni tokom registracije na utrku. Jedine lične informacije koje će biti javno dostupne na listi učesnika i u rezultatima su ime i prezime.
• E-mail adresa će biti korištena u svrhe komunikacije sa učesnicima vezane sa samu utrku ili za ostale utrke u organizaciji Udruženja Marathon Sarajevo i RMC Banja Luka.
• Svi ostali podaci će biti obrađeni isključivo u statističke svrhe.